Tutorial Mengurus Surat Keterangan Lulus untuk Mahasiswa dan Siswa Sekolah

Fungsi dan Tujuan Diterbitkannya SKL: SKL berfungsi sebagai bukti kelulusan sementara pengganti ijazah, memfasilitasi proses administrasi seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan studi, dan memenuhi persyaratan dokumen penting.
Manfaat Surat Keterangan Lulus: Memungkinkan lulusan melamar pekerjaan, mendaftar pendidikan lanjutan (S1, S2, S3), mendaftar beasiswa, mengurus dokumen penting lainnya (SIM, paspor), dan sebagai validasi formal atas keterampilan serta pengetahuan.

Masa Berlaku SKL: Masa berlaku SKL bersifat sementara, biasanya hingga ijazah resmi diterbitkan. Segera urus pengambilan ijazah jika sudah tersedia.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menggunakan SKL: Periksa kebenaran data, simpan dengan baik, buat fotokopi secukupnya, dan perhatikan masa berlakunya.

Bagaimana Jika SKL Hilang atau Rusak? Segera laporkan ke bagian administrasi akademik di institusi pendidikan Anda. Anda mungkin akan diminta membuat surat kehilangan dari kepolisian dan mengajukan permohonan SKL pengganti. Proses ini mungkin memerlukan waktu dan biaya tambahan.
FAQ (Frequently Asked Questions) Seputar SKL:
- Apakah SKL bisa digunakan untuk melamar CPNS? Tergantung kebijakan instansi, sebaiknya konfirmasi langsung.
- Berapa lama proses penerbitan SKL? Bervariasi, biasanya 1 hari hingga 1 minggu kerja.
- Apakah ada biaya untuk mengurus SKL? Tergantung institusi, ada yang mengenakan biaya, ada yang tidak.
- Apakah SKL bisa dilegalisir? Ya, di institusi yang menerbitkan SKL.
- Apa yang harus dilakukan setelah ijazah terbit? Segera ambil ijazah, karena SKL tidak berlaku lagi.

Contoh Surat Permohonan SKL:

[Kop Surat (Jika Ada)]

[Tempat, Tanggal]

Perihal: Permohonan Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL)

Yth. [Jabatan Pejabat Berwenang]
[Bagian Administrasi Akademik/Bagian yang Berwenang]
[Nama Institusi Pendidikan]
[Alamat Institusi Pendidikan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa (NIS/NIM): [NIS/NIM Anda]
Program Studi/Jurusan: [Program Studi/Jurusan Anda]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Anda]
Alamat: [Alamat Lengkap Anda]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]

Dengan ini mengajukan permohonan penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL) sebagai bukti bahwa saya telah menyelesaikan seluruh persyaratan akademik dan dinyatakan lulus dari [Nama Institusi Pendidikan] pada tanggal [Tanggal Kelulusan].

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen-dokumen persyaratan sebagai berikut:

1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) / Kartu Pelajar
2. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan Terakhir
3. Pas Foto Terbaru Ukuran [Ukuran Pas Foto]
4. Surat Keterangan Bebas Pustaka
5. [Sebutkan Lampiran Lainnya]

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh Surat Keterangan Lulus:

[Kop Surat Institusi Pendidikan]

SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: [Nomor Surat]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala/Dekan [Jabatan Pejabat Berwenang], [Nama Institusi Pendidikan], dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa/Mahasiswa]
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa (NIS/NIM): [NIS/NIM Siswa/Mahasiswa]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Siswa/Mahasiswa]
Program Studi/Jurusan: [Program Studi/Jurusan Siswa/Mahasiswa]
Jenjang Pendidikan: [Jenjang Pendidikan (Misalnya: S1, D3, SMA)]

Telah dinyatakan LULUS dari [Nama Institusi Pendidikan] pada tanggal [Tanggal Kelulusan] dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK): [IPK (Khusus untuk Mahasiswa)].

Surat keterangan ini berlaku sebagai pengganti ijazah sementara sampai ijazah asli diterbitkan.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat, Tanggal Penerbitan Surat]

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Pejabat Berwenang]
[NIP/NIK Pejabat Berwenang]
[Jabatan Pejabat Berwenang]
[Stempel Institusi Pendidikan]

Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan siswa dan mahasiswa dapat mengurus Surat Keterangan Lulus (SKL) dengan lancar. Selalu perbarui informasi terkini terkait prosedur pengurusan SKL di institusi pendidikan masing-masing.