Tutorial Mengurus Kartu Identitas Anak (KIA): Manfaat dan Prosedurnya

Langsung Tanya AI Gratis

Pertanyaan

Cara jawab

Singkat & Padat

Kartu Identitas Anak (KIA): Manfaat dan Prosedurnya

Kartu Identitas Anak (KIA) adalah identitas resmi bagi anak-anak berusia di bawah 17 tahun dan belum menikah, yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). KIA berfungsi serupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi orang dewasa sebagai bukti diri sah, sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 2 Tahun 2016. Kepemilikan KIA penting untuk pendataan penduduk, akses layanan publik (pendidikan, kesehatan), pencegahan perdagangan anak, keperluan perbankan, klaim asuransi, pengurusan imigrasi, dan memenuhi hak anak atas identitas.

Jenis-Jenis Kartu Identitas Anak (KIA)

Terdapat dua jenis KIA berdasarkan usia anak:

KIA untuk Anak Usia 0-5 Tahun
- Tidak menyertakan foto anak.
- Biasanya diterbitkan bersamaan dengan Akta Kelahiran.
KIA untuk Anak Usia 5-17 Tahun Kurang Sehari
- Dilengkapi dengan foto anak terbaru.

Syarat Pembuatan KIA

Berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan:

Untuk Anak Warga Negara Indonesia (WNI)
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Mengisi formulir permohonan pembuatan KIA
Untuk Anak Warga Negara Asing (WNA)
- Fotokopi Paspor anak
- Fotokopi Izin Tinggal Tetap (ITAP) orang tua
- Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
- Fotokopi Akta Kelahiran anak yang diterjemahkan oleh penerjemah resmi
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Mengisi formulir permohonan pembuatan KIA

Surat Kuasa bermaterai mungkin diperlukan jika pengurusan diwakilkan.

Prosedur Pembuatan KIA

Berikut adalah langkah-langkah pembuatan KIA di Disdukcapil:

1

Persiapan Dokumen

Siapkan seluruh dokumen persyaratan sesuai status kewarganegaraan anak.
2

Mengunjungi Disdukcapil

Datang ke kantor Disdukcapil setempat atau manfaatkan layanan mobile atau online jika tersedia.
3

Mengisi Formulir

Ambil dan isi formulir permohonan pembuatan KIA dengan lengkap dan benar.
4

Penyerahan Dokumen

Serahkan formulir dan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas.
5

Verifikasi Data

Petugas akan melakukan verifikasi data dan dokumen.
6

Proses Pencetakan

Jika seluruh persyaratan terpenuhi, KIA akan diproses untuk dicetak. Waktu pencetakan bervariasi.
7

Pengambilan KIA

Anda akan dihubungi untuk mengambil KIA yang sudah selesai dicetak.

Catatan penting: Pembuatan KIA tidak dipungut biaya (gratis) dan prosesnya biasanya memakan waktu antara 1-14 hari kerja. Simpan KIA di tempat yang aman.

Biaya dan Waktu Proses Pembuatan KIA

Informasi mengenai biaya dan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan KIA.

Aspek	Keterangan
Biaya Pembuatan	Gratis (tidak dipungut biaya)
Waktu Proses	Antara 1-14 hari kerja (tergantung kebijakan Disdukcapil setempat)

Beberapa Disdukcapil mungkin menawarkan layanan one day service untuk pencetakan KIA.

Mengurus KIA Hilang atau Revisi Data

Langkah-langkah jika KIA hilang atau memerlukan perubahan data.

Cara Mengurus KIA yang Hilang

1

Surat Kehilangan

Buat surat keterangan kehilangan KIA dari kantor polisi terdekat.
2
Siapkan Dokumen
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
3

Kunjungi Disdukcapil

Serahkan surat keterangan kehilangan dan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas Disdukcapil untuk proses pencetakan ulang.
4

Pengambilan KIA Baru

Setelah KIA baru selesai dicetak, Anda akan dihubungi untuk mengambilnya.

Cara Merevisi Data KIA

1
Siapkan Dokumen
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- KIA lama yang akan direvisi
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Dokumen pendukung perubahan data (misalnya, surat keterangan perubahan nama dari pengadilan)
2

Kunjungi Disdukcapil

Serahkan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas Disdukcapil untuk verifikasi dan proses pencetakan KIA baru. KIA lama akan ditarik.
3

Pengambilan KIA Baru

Setelah KIA baru selesai dicetak dengan data yang telah diperbarui, Anda akan dihubungi untuk mengambilnya.

Selalu cek informasi terbaru dari Disdukcapil setempat karena prosedur dapat berbeda-beda di setiap daerah. Manfaatkan layanan online jika tersedia dan simpan bukti pendaftaran atau resi yang diberikan.