Tips Cepat Mengurus Perubahan Nama di KTP dan KK

Ilustrasi proses perubahan nama di dokumen kependudukan seperti KTP dan KK.

Tips Mengurus Perubahan Nama di KTP dan KK

Mengurus perubahan nama pada dokumen kependudukan seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) adalah hal penting untuk menjamin keabsahan identitas dan kepastian hukum. Nama yang valid dan sesuai antar dokumen akan mempermudah berbagai urusan administratif, mulai dari perbankan hingga pembuatan paspor.

Kenali Jenis Perubahan Nama

Sebelum memulai proses, penting untuk memahami bahwa terdapat dua jenis perubahan nama yang memerlukan prosedur berbeda.

Perubahan Nama Keseluruhan
- Perubahan nama yang secara signifikan mengubah identitas seseorang, misalnya mengubah nama "Andi" menjadi "Budi".
- Proses ini memerlukan penetapan dari pengadilan negeri sebagai dasar hukum perubahan.
Perbaikan Kesalahan Penulisan (Redaksional)
- Perbaikan kesalahan kecil dalam penulisan nama, seperti "Rudi" menjadi "Rudy".
- Proses ini umumnya tidak memerlukan penetapan pengadilan dan dapat langsung diurus di Dinas Dukcapil.

Prosedur Umum Perubahan Nama (dengan Penetapan Pengadilan)

Berikut adalah alur umum yang perlu diikuti untuk perubahan nama keseluruhan.

1
Pengajuan Permohonan ke Pengadilan Negeri
Siapkan dokumen seperti surat permohonan, KTP, KK, Akta Kelahiran, dan SKCK. Daftarkan permohonan ke Pengadilan Negeri sesuai domisili dan ikuti jadwal sidang yang ditetapkan.
2
Menerima Penetapan Pengadilan
Jika permohonan disetujui, Pengadilan Negeri akan mengeluarkan surat penetapan perubahan nama. Dokumen ini adalah dasar hukum untuk mengubah data di Dukcapil.
3
Pengurusan di Dinas Dukcapil
Bawa surat penetapan pengadilan (asli dan salinan yang telah dilegalisasi) beserta dokumen kependudukan lainnya ke kantor Dukcapil untuk mengajukan perubahan data.
4
Penerbitan Dokumen Baru
Setelah verifikasi, Dukcapil akan menerbitkan KTP dan KK dengan nama baru. Segera perbarui juga data pada dokumen penting lainnya seperti paspor, rekening bank, ijazah, dan BPJS.

Dokumen yang Diperlukan

Siapkan dokumen-dokumen berikut sesuai dengan jenis perubahan nama yang Anda ajukan.

Dokumen	Perubahan Keseluruhan	Perbaikan Redaksional
KTP & KK	Diperlukan	Diperlukan
Akta Kelahiran	Diperlukan	Diperlukan
Buku Nikah (jika menikah)	Diperlukan	Diperlukan
Surat Penetapan Pengadilan	Diperlukan	Tidak Diperlukan
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)	Diperlukan	Tidak Diperlukan
Ijazah/Dokumen Pendukung Lain	Diperlukan	Diperlukan

Untuk mempercepat proses, pastikan semua dokumen persyaratan telah lengkap. Datanglah lebih awal ke kantor layanan untuk menghindari antrean dan jangan ragu bertanya kepada petugas jika ada hal yang kurang jelas. Manfaatkan juga layanan daring yang mungkin telah disediakan oleh Dukcapil di wilayah Anda.

[ { "labelName": "Berita Ekonomi", "labelHue": 240, "nodes": [ { "name": "Perubahan Susunan Direksi dan Komisaris Telkom 2025", "slugToPage": "perubahan-susunan-direksi-dan-komisaris-telkom-2025", "subtitle": "Telkom umumkan perubahan Direksi, Komisaris 2025." }, { "name": "Penetapan Tersangka Usai Penggeledahan Kantor Kemnaker oleh KPK", "slugToPage": "penetapan-tersangka-usai-penggeledahan-kantor-kemnaker-oleh-kpk", "subtitle": "Penetapan tersangka oleh KPK setelah penggeledahan kantor." } ] }, { "labelName": "Berita Teknologi", "labelHue": 240, "nodes": [ { "name": "Perubahan Struktur Korporat OpenAI", "slugToPage": "perubahan-struktur-korporat-open-ai", "subtitle": "Restrukturisasi organisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional." }, { "name": "Pertimbangan Perubahan Besar pada Google Termasuk Pembubaran dan Batasan AI", "slugToPage": "pertimbangan-perubahan-besar-pada-google-termasuk-pembubaran-dan-batasan-ai", "subtitle": "Pertimbangkan batasan AI dalam pembaruan besar Google." } ] }, { "labelName": "Blog Dokumen", "labelHue": 120, "nodes": [ { "name": "Cara Mengurus Pindah Alamat di KTP dan Kartu Keluarga", "slugToPage": "cara-mengurus-pindah-alamat-di-ktp-dan-kartu-keluarga", "subtitle": "Proses administrasi ubah alamat KTP, KK." }, { "name": "Cara Mengurus KTP Elektronik (e-KTP) untuk Pemula: Syarat dan Prosedur Terbaru 2025", "slugToPage": "cara-mengurus-ktp-elektronik-e-ktp-untuk-pemula-syarat-dan-prosedur-terbaru-2025", "subtitle": "Panduan lengkap cara mengurus e-KTP 2025." } ] }, { "labelName": "Layanan Administrasi", "labelHue": 200, "nodes": [ { "name": "Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil)", "slugToPage": "dinas-kependudukan-dan-pencatatan-sipil-dukcapil", "subtitle": "Mengelola administrasi kependudukan dan pencatatan sipil." } ] } ]