Tutorial Mengurus Kartu Identitas Anak (KIA): Manfaat dan Prosedurnya
Panduan lengkap tentang Tutorial Mengurus Kartu Identitas Anak (KIA). Pelajari manfaat, langkah-langkah pendaftaran, dan dokumen yang diperlukan untuk KIA.
Panduan
_AN.jpg)
Kartu Identitas Anak (KIA): Manfaat dan Prosedurnya
Kartu Identitas Anak (KIA) adalah identitas resmi bagi anak-anak berusia di bawah 17 tahun dan belum menikah, yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). KIA berfungsi serupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi orang dewasa sebagai bukti diri sah, sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 2 Tahun 2016. Kepemilikan KIA penting untuk pendataan penduduk, akses layanan publik (pendidikan, kesehatan), pencegahan perdagangan anak, keperluan perbankan, klaim asuransi, pengurusan imigrasi, dan memenuhi hak anak atas identitas.
Jenis-Jenis Kartu Identitas Anak (KIA)
Terdapat dua jenis KIA berdasarkan usia anak:
-
KIA untuk Anak Usia 0-5 Tahun
- Tidak menyertakan foto anak.
- Biasanya diterbitkan bersamaan dengan Akta Kelahiran.
-
KIA untuk Anak Usia 5-17 Tahun Kurang Sehari
- Dilengkapi dengan foto anak terbaru.
Syarat Pembuatan KIA
Berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan:
-
Untuk Anak Warga Negara Indonesia (WNI)
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Mengisi formulir permohonan pembuatan KIA
-
Untuk Anak Warga Negara Asing (WNA)
- Fotokopi Paspor anak
- Fotokopi Izin Tinggal Tetap (ITAP) orang tua
- Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
- Fotokopi Akta Kelahiran anak yang diterjemahkan oleh penerjemah resmi
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Mengisi formulir permohonan pembuatan KIA
Surat Kuasa bermaterai mungkin diperlukan jika pengurusan diwakilkan.
Prosedur Pembuatan KIA
Berikut adalah langkah-langkah pembuatan KIA di Disdukcapil:
-
1Persiapan DokumenSiapkan seluruh dokumen persyaratan sesuai status kewarganegaraan anak.
-
2Mengunjungi DisdukcapilDatang ke kantor Disdukcapil setempat atau manfaatkan layanan mobile atau online jika tersedia.
-
3Mengisi FormulirAmbil dan isi formulir permohonan pembuatan KIA dengan lengkap dan benar.
-
4Penyerahan DokumenSerahkan formulir dan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas.
-
5Verifikasi DataPetugas akan melakukan verifikasi data dan dokumen.
-
6Proses PencetakanJika seluruh persyaratan terpenuhi, KIA akan diproses untuk dicetak. Waktu pencetakan bervariasi.
-
7Pengambilan KIAAnda akan dihubungi untuk mengambil KIA yang sudah selesai dicetak.
Catatan penting: Pembuatan KIA tidak dipungut biaya (gratis) dan prosesnya biasanya memakan waktu antara 1-14 hari kerja. Simpan KIA di tempat yang aman.
Biaya dan Waktu Proses Pembuatan KIA
Informasi mengenai biaya dan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan KIA.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Biaya Pembuatan | Gratis (tidak dipungut biaya) |
| Waktu Proses | Antara 1-14 hari kerja (tergantung kebijakan Disdukcapil setempat) |
Beberapa Disdukcapil mungkin menawarkan layanan one day service untuk pencetakan KIA.
Mengurus KIA Hilang atau Revisi Data
Langkah-langkah jika KIA hilang atau memerlukan perubahan data.
Cara Mengurus KIA yang Hilang
-
1Surat KehilanganBuat surat keterangan kehilangan KIA dari kantor polisi terdekat.
-
2Siapkan Dokumen
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
-
3Kunjungi DisdukcapilSerahkan surat keterangan kehilangan dan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas Disdukcapil untuk proses pencetakan ulang.
-
4Pengambilan KIA BaruSetelah KIA baru selesai dicetak, Anda akan dihubungi untuk mengambilnya.
Cara Merevisi Data KIA
-
1Siapkan Dokumen
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru
- Fotokopi Akta Kelahiran anak
- Fotokopi KTP-el kedua orang tua/wali
- KIA lama yang akan direvisi
- Pas foto anak ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun ke atas)
- Dokumen pendukung perubahan data (misalnya, surat keterangan perubahan nama dari pengadilan)
-
2Kunjungi DisdukcapilSerahkan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas Disdukcapil untuk verifikasi dan proses pencetakan KIA baru. KIA lama akan ditarik.
-
3Pengambilan KIA BaruSetelah KIA baru selesai dicetak dengan data yang telah diperbarui, Anda akan dihubungi untuk mengambilnya.
Selalu cek informasi terbaru dari Disdukcapil setempat karena prosedur dapat berbeda-beda di setiap daerah. Manfaatkan layanan online jika tersedia dan simpan bukti pendaftaran atau resi yang diberikan.
