Panduan Mengurus Perubahan Data di Akta Kelahiran

Panduan mengurus perubahan data di akta kelahiran. Dapatkan langkah-langkah lengkap, dokumen yang diperlukan, dan tips untuk proses yang lebih mudah.

edit_document

Panduan

Panduan Mengurus Perubahan Data di Akta Kelahiran

Akta kelahiran adalah dokumen identitas krusial yang menjadi dasar berbagai keperluan administratif, seperti pembuatan KTP dan paspor. Oleh karena itu, data yang tercantum harus akurat. Jika terdapat kesalahan atau perubahan data, perlu dilakukan pengurusan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk memastikan keabsahan dokumen.

Dokumen yang Diperlukan

Persyaratan dokumen dapat bervariasi di setiap daerah, namun secara umum berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan:

Dokumen Utama
- Akta Kelahiran asli dan fotokopi
- Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemohon atau orang tua (asli dan fotokopi)
Dokumen Permohonan
- Surat permohonan perubahan data bermaterai
- Surat keterangan dari desa/kelurahan (jika diperlukan)
Dokumen Pendukung (Sesuai Kebutuhan)
- Pembetulan Kesalahan Tulis: Ijazah, buku nikah orang tua, atau dokumen resmi lain yang datanya benar.
- Perubahan Nama: Penetapan dari Pengadilan Negeri.
- Perubahan Data Orang Tua: Salinan penetapan pengadilan terkait adopsi atau pengesahan anak.

Prosedur Umum Pengurusan

Berikut adalah langkah-langkah umum untuk melakukan perubahan data pada akta kelahiran:

1
Identifikasi Jenis Perubahan
Tentukan jenis perubahan data yang akan diurus, misalnya kesalahan tulis redaksional, perubahan nama, atau data orang tua.
2
Kumpulkan Dokumen
Siapkan seluruh dokumen utama, permohonan, dan pendukung yang relevan dan telah dilegalisir jika diperlukan.
3
Ajukan Permohonan
Datang ke kantor Disdukcapil kabupaten/kota tempat akta diterbitkan untuk mengajukan permohonan secara langsung.
4
Verifikasi dan Validasi
Petugas Disdukcapil akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan semua dokumen yang diajukan.
5
Penerbitan Akta Baru
Setelah disetujui, Disdukcapil akan menerbitkan kutipan akta kelahiran baru dengan data yang telah diperbaiki.

Catatan Penting: Untuk perubahan nama, pemohon wajib mendapatkan penetapan dari Pengadilan Negeri terlebih dahulu sebelum melapor ke Disdukcapil.

Rincian Biaya Pengurusan

Sesuai peraturan, pengurusan dokumen kependudukan di Disdukcapil tidak dipungut biaya. Namun, ada beberapa biaya lain yang mungkin timbul.

Jenis Biaya	Keterangan
Layanan di Disdukcapil	Gratis (sesuai UU No. 24 Tahun 2013).
Biaya Materai	Diperlukan untuk surat permohonan dan dokumen pernyataan lainnya.
Biaya Legalisir Dokumen	Mungkin diperlukan untuk melegalisir fotokopi dokumen pendukung seperti ijazah.
Biaya Perkara di Pengadilan	Hanya berlaku untuk kasus perubahan nama. Biaya mencakup pendaftaran, panggilan sidang, dan redaksi putusan.

Tips: Selalu teliti dalam mengisi data, siapkan dokumen dengan lengkap, dan jangan ragu melaporkan jika ada praktik pungutan liar (pungli) oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

sell