Cara Membuat Surat Pindah Domisili untuk WNA dan WNI

Langsung Tanya AI Gratis

Pertanyaan

Cara jawab

Singkat & Padat

Cara Membuat Surat Pindah Domisili untuk WNI dan WNA

Surat Pindah Domisili adalah dokumen krusial sebagai bukti resmi perubahan alamat, baik bagi Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA), yang penting untuk berbagai keperluan administrasi dan akses layanan publik di tempat domisili baru.

Mengapa Surat Pindah Domisili Penting?

Surat Pindah Domisili, atau Surat Keterangan Pindah (SKP) bagi WNI, memiliki beberapa fungsi vital:

Pembaruan Data Kependudukan
Menjadi dasar bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk memperbarui data kependudukan Anda.
Akses Layanan Publik
Dibutuhkan di tempat domisili baru untuk mengurus Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), pendaftaran sekolah, dan layanan kesehatan.
Keperluan Administrasi Lainnya
Diperlukan untuk membuka rekening bank, mengajukan pinjaman, atau administrasi lain yang berkaitan dengan identitas dan tempat tinggal.
Legalitas Tempat Tinggal WNA
Bagi WNA, dokumen serupa menjadi bukti legalitas tempat tinggal di Indonesia dan mempermudah pengurusan izin tinggal.

Bagian I: Surat Pindah Domisili untuk WNI (Surat Keterangan Pindah - SKP)

Proses pembuatan SKP untuk WNI melibatkan beberapa tahapan tergantung jenis perpindahan.

A. Perpindahan Antar Kabupaten/Kota dalam Satu Provinsi atau Antar Provinsi

Proses ini umumnya serupa untuk kedua jenis perpindahan.

Persiapan Dokumen

Formulir Permohonan Pindah
Tersedia di kantor Disdukcapil asal atau diunduh dari website resmi (misalnya, Formulir F-1.03 dan F-1.01).
Kartu Keluarga (KK) Asli
Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) Asli
Dokumen Pendukung Lainnya (Jika Diperlukan)
Seperti akta nikah/cerai/kematian, atau surat keterangan dari pemilik rumah jika menumpang/menyewa.

Proses Pengajuan

1
Pengajuan di Disdukcapil Asal
Kunjungi kantor Disdukcapil domisili saat ini, serahkan berkas permohonan yang telah disiapkan.
2
Penerbitan Surat Keterangan Pindah (SKP)
Setelah berkas disetujui, Disdukcapil asal akan menerbitkan SKP.
3
Pelaporan Kedatangan di Disdukcapil Tujuan
Kunjungi kantor Disdukcapil di domisili baru dengan membawa SKP asli, KK, dan KTP-el. Isi formulir permohonan KK dan KTP-el baru.
4
Penerbitan KK dan KTP-el Baru
Setelah diproses, Anda akan menerima KK dan KTP-el baru. KTP-el lama akan ditarik.

B. Pindah ke Luar Negeri (Permanen)

Persiapan Dokumen

Formulir Permohonan Pindah
Kartu Keluarga (KK) Asli
Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) Asli
Kartu Identitas Anak (KIA)
Jika ada.
Dokumen Perjalanan (Paspor dan Visa)

Proses Pengajuan

1
Pengajuan di Disdukcapil Asal
Sampaikan tujuan pindah permanen ke luar negeri dan serahkan semua dokumen.
2
Penerbitan Surat Keterangan Pindah
Disdukcapil akan menerbitkan SKP pindah ke luar negeri. KTP-el dan KIA akan ditarik.
3
Pelaporan ke Kantor Imigrasi (Opsional)
Melapor ke kantor imigrasi dapat membantu administrasi di kemudian hari.

C. Datang dari Luar Negeri (bagi WNI)

Persiapan Dokumen

Formulir Permohonan Pindah
Fotokopi Dokumen Perjalanan RI/SPLP
SKPLN/SKP dari Perwakilan RI/SPNIK/Surat Pernyataan
Fotokopi Akta Nikah/Cerai/Kematian
Jika ada perubahan status.

Proses Pengajuan

1
Pengajuan di Disdukcapil Tujuan
Sampaikan bahwa Anda baru kembali dari luar negeri dan serahkan dokumen.
2
Penerbitan/Pengaktifan KK dan KTP-el
Disdukcapil akan menerbitkan atau mengaktifkan kembali KK dan KTP-el Anda.

Bagian II: Surat Pindah Domisili untuk WNA

Proses pindah domisili WNA berbeda, fokus pada pembaruan data pada izin tinggalnya melalui Kantor Imigrasi.

A. Jenis Izin Tinggal WNA di Indonesia (Umum)

Visa Tinggal Terbatas (VITAS)
Untuk tujuan seperti bekerja, belajar, atau investasi.
Izin Tinggal Terbatas (ITAS)
Diberikan setelah tiba di Indonesia, berlaku terbatas (6 bulan, 1 atau 2 tahun).
Izin Tinggal Tetap (ITAP)
Untuk WNA yang telah tinggal minimal 5 tahun berturut-turut dan memenuhi syarat, berlaku 5 tahun dan dapat diperpanjang.

B. Prosedur Umum Perubahan Domisili WNA

Perubahan alamat domisili WNA terutama dilakukan di Kantor Imigrasi.

Persiapan Dokumen (Contoh)

Formulir Pelaporan Perubahan Alamat
Disediakan Kantor Imigrasi.
Paspor Asli dan Fotokopi
ITAS atau ITAP Asli dan Fotokopi
Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan/Desa
Surat Sponsor (jika ada)

Proses Pengajuan

1
Lapor ke Kantor Imigrasi
WNA wajib melaporkan perubahan alamat ke Kantor Imigrasi setempat.
2
Pengajuan Permohonan
Kunjungi Kantor Imigrasi dan serahkan berkas permohonan.
3
Verifikasi dan Pembaruan Data
Petugas Imigrasi akan memverifikasi dan memperbarui alamat pada ITAS/ITAP.
4
Penerbitan Stiker/Endorsement Alamat Baru
Kantor Imigrasi akan memberikan stiker atau catatan pada ITAS/ITAP yang menunjukkan alamat baru.
5
Pelaporan ke Disdukcapil (Kemungkinan)
Konsultasikan dengan Disdukcapil setempat apakah pelaporan ini diperlukan untuk pendataan.

Penting: Prosedur dan persyaratan di atas bersifat umum. Sangat disarankan untuk menghubungi Kantor Imigrasi dan Disdukcapil setempat untuk mendapatkan informasi yang paling akurat dan terbaru, karena peraturan dan kebijakan dapat berbeda-beda di setiap daerah.

Bagian III: Tips dan Hal yang Perlu Diperhatikan

Beberapa kiat untuk memastikan proses pengurusan pindah domisili Anda berjalan lancar.

Hubungi Instansi Terkait Terlebih Dahulu
Ketahui persyaratan terbaru dan prosedur dari Disdukcapil atau Kantor Imigrasi asal dan tujuan.
Persiapkan Dokumen dengan Lengkap
Pastikan semua dokumen dan fotokopi sesuai jumlah yang diminta.
Isi Formulir dengan Benar
Gunakan huruf kapital, jelas, dan sesuai data identitas.
Datang di Hari dan Jam Kerja
Perhatikan jadwal operasional kantor.
Bersabar dan Sopan
Proses administrasi mungkin memakan waktu.
Simpan Bukti Pengajuan
Sebagai bukti bahwa Anda telah mengurus.
Biaya
Umumnya, pembuatan Surat Pindah Domisili untuk WNI tidak dipungut biaya (gratis). Untuk WNA, biaya mungkin dikenakan sesuai peraturan di Kantor Imigrasi. Pastikan untuk menanyakan hal ini kepada petugas.

Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan proses pembuatan Surat Pindah Domisili Anda dapat berjalan lancar. Selalu pastikan informasi terbaru dari instansi terkait.