Cara Legalisir Ijazah untuk Keperluan Kerja dan Studi Lanjut

Cara Legalisir Ijazah untuk Keperluan Kerja dan Studi Lanjut

Legalisir ijazah adalah proses pengesahan fotokopi ijazah (dan transkrip nilai) untuk memastikan keasliannya dan memberikan kekuatan hukum yang setara dengan dokumen asli. Proses ini krusial untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, melanjutkan studi, atau urusan administrasi lainnya, karena menjadi bukti otentik bahwa ijazah Anda sah dan diakui.

Persyaratan Umum Legalisir Ijazah

Berikut adalah dokumen-dokumen yang umumnya perlu disiapkan untuk legalisir ijazah, meskipun dapat bervariasi antarinstansi:

Dokumen Akademik Asli dan Fotokopi
- Ijazah asli (untuk verifikasi)
- Beberapa lembar fotokopi ijazah yang akan dilegalisir
- Transkrip nilai asli (jika ada, untuk verifikasi)
- Beberapa lembar fotokopi transkrip nilai (jika ada, untuk dilegalisir)
Dokumen Identitas dan Pendukung
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas diri lainnya (SIM, paspor)
- Pas foto ukuran tertentu (biasanya 3x4 atau 2x3, sesuai permintaan instansi)
- Materai (biasanya Rp10.000) untuk ditempel pada dokumen legalisir
- Surat kuasa bermaterai jika proses diwakilkan
Biaya Administrasi
- Beberapa instansi mungkin mengenakan biaya legalisir per lembar dokumen. Pastikan untuk menanyakan besarannya.

Penting untuk selalu memeriksa persyaratan spesifik di instansi yang dituju karena ketentuan dapat berbeda-beda. Menyiapkan dokumen lebih dari yang dibutuhkan juga merupakan langkah antisipasi yang baik.

Prosedur Umum Legalisir Ijazah

Berikut adalah langkah-langkah umum yang biasanya dilakukan dalam proses legalisir ijazah:

1

Persiapan Dokumen

Siapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai persyaratan instansi. Pastikan fotokopi jelas dan terbaca.
2

Kunjungi Instansi Berwenang

Datanglah ke instansi yang berwenang (misalnya, bagian Tata Usaha fakultas, LLDIKTI). Perhatikan jam operasional.
3

Pengajuan Permohonan

Isi formulir permohonan legalisir (jika disediakan) dan serahkan semua dokumen persyaratan kepada petugas.
4

Verifikasi Dokumen

Petugas akan melakukan verifikasi, mencocokkan fotokopi dengan dokumen aslinya.
5

Pembayaran Biaya (jika ada)

Lakukan pembayaran biaya legalisir sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansi tersebut.
6

Pengesahan Dokumen

Setelah verifikasi dan pembayaran (jika ada), petugas akan menempelkan stempel dan menandatangani fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
7

Pengambilan Dokumen

Ambil dokumen yang sudah dilegalisir. Periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan dan semua lembar yang dibutuhkan telah diproses.

Beberapa perguruan tinggi dan instansi pemerintah kini menyediakan layanan legalisir ijazah secara online. Proses ini biasanya melibatkan pengunggahan dokumen secara digital dan pembayaran biaya legalisir melalui transfer bank, yang menawarkan kemudahan dan efisiensi waktu.

Pihak yang Berwenang dan Informasi Tambahan

Instansi yang berwenang melakukan legalisir ijazah bergantung pada tingkat pendidikan dan status lembaga pendidikan. Berikut adalah pihak yang umumnya berwenang:

Instansi Berwenang	Keterangan	Catatan Tambahan	Perkiraan Biaya
Perguruan Tinggi	Universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, akademi tempat lulus.	Biasanya melalui bagian Tata Usaha (TU) atau Akademik di fakultas/program studi.	Bervariasi, tanyakan langsung.
LLDIKTI	Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi, untuk ijazah dari perguruan tinggi swasta di wilayahnya.	Menggantikan fungsi Kopertis.	Bervariasi, tanyakan langsung.
Kemendikbudristek	Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.	Untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan beasiswa atau studi lanjut ke luar negeri, terutama jika ijazah PTS memerlukan pengesahan lebih lanjut.	Bervariasi, tanyakan langsung.
Notaris	Dalam kasus tertentu.	Biasanya diperlukan jika dokumen akan digunakan dalam proses hukum.	Bervariasi, tanyakan langsung.

Sebagai alternatif legalisir fisik, terutama dengan adanya Penomoran Ijazah Nasional (PIN), verifikasi keabsahan ijazah seringkali dapat dilakukan secara online melalui Sistem Verifikasi Ijazah Online/Elektronik (SIVIL) yang dikelola PDDIKTI Kemendikbudristek. Umumnya, legalisir ijazah berlaku seumur hidup, namun beberapa instansi mungkin mensyaratkan legalisir yang lebih baru (misalnya, dilakukan dalam 6 bulan terakhir), jadi sebaiknya konfirmasi hal ini. Tips tambahan: datang lebih awal ke instansi, bawa uang tunai yang cukup untuk biaya tak terduga, simpan dokumen legalisir dengan baik, dan jangan ragu menghubungi instansi terkait jika ada kendala.

Informasi tidak tersedia

Blog Dokumen Lainnya

Berita terbaru dari berbagai sumber, dalam satu tempat

Berbagai sumber terpercaya, jadi satu

Selalu terkini, sesuai peristiwa

AI bantu ringkas, baca lebih cepat

Mulai Jelajahi

Informasi Terbaru

iPhone 17 Ludes Diserbu, Varian Cosmic Orange Jadi Primadona

Berikut 5-7 kata deskripsi dalam Bahasa Indonesia: 1. iPhone 17 ludes, Cosmic Orange primadona. 2. Cosmic Orange, varian iPhone 17 paling diburu. 3. iPhone 17 laris diserbu, Cosmic Orange primadona. 4. Cosmic Orange jadi favorit, iPhone 17 ludes. 5. iPhone 17 habis, Cosmic Orange paling diminati.

Pemerintah Finalisasi Aturan AI: Keseimbangan Inovasi dan Keamanan

Here are 5 to 7-word descriptions: 1. **Aturan AI pemerintah: keseimbangan inovasi, keamanan.** (6 words) 2. **Pemerintah finalisasi regulasi AI: seimbangkan inovasi, keamanan.** (7 words) 3. **Regulasi AI: dorong inovasi, lindungi keamanan publik.** (7 words) 4. **Finalisasi aturan AI: jaga inovasi dan keamanan.** (6 words) 5. **Pemerintah tetapkan regulasi AI, demi inovasi aman.** (7 words)

Ducati Tak Desak Marc Marquez Cepat Pulih: Sudah Juara MotoGP 2025

Here are 5 to 7 word descriptions: 1. **Ducati tak desak Marquez, sudah juara 2025.** (7 words) 2. **Santai, Marquez sudah juara MotoGP 2025.** (6 words) 3. **Marquez juara 2025, Ducati tak buru-buru.** (6 words) 4. **Karena juara 2025, Ducati tak desak Marquez.** (7 words) 5. **Ducati biarkan Marquez santai, juara 2025.** (7 words)

Duel Eubank Jr vs Benn Terancam Batal: Kontrak Belum Sepakat

Here are a few options: 1. Kontrak belum sepakat, duel Eubank Jr-Benn terancam. (7 words) 2. Duel Eubank Jr-Benn terancam batal, kontrak mandek. (7 words) 3. Laga Eubank Jr-Benn terganjal kontrak, nyaris batal. (7 words) 4. Kontrak belum beres, duel Eubank Jr-Benn batal? (7 words) 5. Terancam batal: Eubank Jr-Benn, masalah kontrak. (6 words)

Skandal Naturalisasi: Vietnam & Nepal Desak FIFA Kurangi Poin Malaysia

Here are a few options, between 5 and 7 words: 1. Vietnam, Nepal desak FIFA potong poin Malaysia. (7 words) 2. FIFA didesak sanksi poin Malaysia soal naturalisasi. (7 words) 3. Skandal naturalisasi: Poin Malaysia terancam dikurangi. (7 words) 4. Vietnam, Nepal minta FIFA hukum naturalisasi Malaysia. (7 words) 5. Poin Malaysia didesak potong akibat naturalisasi. (6 words)

Mediasi Cerai Andre Taulany Gagal Lagi, Erin Taulany Absen

Berikut beberapa pilihan 5-7 kata: 1. **Mediasi cerai Andre-Erin gagal, Erin absen.** (6 kata) 2. **Erin absen, mediasi cerai Andre kembali gagal.** (7 kata) 3. **Mediasi cerai Andre Taulany buntu, Erin absen.** (7 kata) 4. **Erin tak hadir, mediasi cerai Andre gagal lagi.** (7 kata) 5. **Andre-Erin: Mediasi cerai gagal, Erin mangkir.** (7 kata)

Ammar Zoni Bantah Tuduhan Narkoba di Rutan, Ini Isi Suratnya ke Derry Sulaiman

Berikut 5-7 kata deskripsi: 1. Ammar Zoni bantah narkoba lewat surat rutan. 2. Surat Ammar Zoni bantah tuduhan narkoba. 3. Ammar Zoni bantah narkoba, surat ke Derry. 4. Dari rutan, Ammar Zoni bantah narkoba. 5. Ammar Zoni bersurat, bantah tuduhan narkoba.

Korban Penyekapan Modus COD Berhasil Kabur, Manfaatkan Penjaga Tidur

Berikut beberapa pilihan deskripsi 5-7 kata: 1. **Korban COD kabur manfaatkan penjaga tidur.** (6 kata) 2. **Penyekapan COD: Korban kabur saat penjaga tidur.** (7 kata) 3. **Kabur dari penyekapan COD, manfaatkan penjaga tidur.** (7 kata) 4. **Korban modus COD berhasil kabur.** (5 kata) 5. **Lolos dari penyekapan COD saat penjaga lengah.** (7 kata) 6. **Korban COD lolos manfaatkan kelengahan penjaga.** (6 kata) 7. **Modus COD: Korban berhasil kabur dari penyekapan.** (7 kata)

Mahasiswa UIN Solo Tewas Lompat dari Lantai 5 Kampus: Punya Riwayat Bipolar

Here are 5 options, 5 to 7 words each: 1. Mahasiswa UIN Solo tewas, riwayat bipolar. (6 words) 2. Pelajar UIN Solo lompat, punya bipolar. (6 words) 3. Mahasiswa UIN Solo meninggal, riwayat gangguan bipolar. (7 words) 4. Gangguan bipolar: mahasiswa UIN Solo tewas melompat. (7 words) 5. Mahasiswa UIN Solo tewas, diduga karena bipolar. (7 words)

Pertamina Laporkan Progres Kilang Balikpapan ke Prabowo, Produksi Solar & Avtur November

Berikut beberapa pilihan: 1. **Pertamina lapor Prabowo, kilang Balikpapan produksi BBM.** 2. **Kilang Balikpapan beroperasi, hasilkan solar/avtur November.** 3. **Progres kilang Balikpapan dilaporkan, solar/avtur November.** 4. **Prabowo terima laporan produksi solar/avtur Balikpapan.** 5. **Pertamina tingkatkan produksi bahan bakar kilang Balikpapan.**

Menkeu Purbaya: Indikator KSSK Keliru Besar Soal Likuiditas Bank

Berikut beberapa pilihan 5-7 kata: 1. **Purbaya: Indikator KSSK keliru likuiditas bank.** (6 kata) 2. **Purbaya bantah indikator KSSK soal likuiditas.** (6 kata) 3. **KSSK salah nilai likuiditas bank, kata Purbaya.** (7 kata) 4. **Menkeu Purbaya koreksi indikator KSSK likuiditas.** (6 kata) 5. **Purbaya tegaskan KSSK keliru soal likuiditas.** (6 kata)

KDRT Mengerikan di NTT: Pria Bunuh Istri, Anak, Adik Ipar Saat Mabuk

Berikut 5-7 kata deskripsi untuk berita tersebut: 1. Pria mabuk bunuh istri, anak, adik ipar. 2. KDRT keji: pria bantai keluarga saat mabuk. 3. Tragedi NTT: mabuk renggut nyawa istri, anak. 4. Kekejian mabuk: pria bunuh istri, anak, ipar. 5. Pria mabuk bantai istri, anak, ipar di NTT.

Cara Legalisir Ijazah untuk Keperluan Kerja dan Studi Lanjut