Cara Legalisir Ijazah untuk Keperluan Kerja dan Studi Lanjut

Ilustrasi proses legalisir ijazah

Cara Legalisir Ijazah untuk Keperluan Kerja dan Studi Lanjut

Legalisir ijazah adalah proses pengesahan fotokopi ijazah (dan transkrip nilai) untuk memastikan keasliannya dan memberikan kekuatan hukum yang setara dengan dokumen asli. Proses ini krusial untuk berbagai keperluan seperti melamar pekerjaan, melanjutkan studi, atau urusan administrasi lainnya, karena menjadi bukti otentik bahwa ijazah Anda sah dan diakui.

Persyaratan Umum Legalisir Ijazah

Berikut adalah dokumen-dokumen yang umumnya perlu disiapkan untuk legalisir ijazah, meskipun dapat bervariasi antarinstansi:

  • Dokumen Akademik Asli dan Fotokopi
    • Ijazah asli (untuk verifikasi)
    • Beberapa lembar fotokopi ijazah yang akan dilegalisir
    • Transkrip nilai asli (jika ada, untuk verifikasi)
    • Beberapa lembar fotokopi transkrip nilai (jika ada, untuk dilegalisir)
  • Dokumen Identitas dan Pendukung
    • Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas diri lainnya (SIM, paspor)
    • Pas foto ukuran tertentu (biasanya 3x4 atau 2x3, sesuai permintaan instansi)
    • Materai (biasanya Rp10.000) untuk ditempel pada dokumen legalisir
    • Surat kuasa bermaterai jika proses diwakilkan
  • Biaya Administrasi
    • Beberapa instansi mungkin mengenakan biaya legalisir per lembar dokumen. Pastikan untuk menanyakan besarannya.

Penting untuk selalu memeriksa persyaratan spesifik di instansi yang dituju karena ketentuan dapat berbeda-beda. Menyiapkan dokumen lebih dari yang dibutuhkan juga merupakan langkah antisipasi yang baik.

Prosedur Umum Legalisir Ijazah

Berikut adalah langkah-langkah umum yang biasanya dilakukan dalam proses legalisir ijazah:

  1. 1
    Persiapan Dokumen
    Siapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai persyaratan instansi. Pastikan fotokopi jelas dan terbaca.
  2. 2
    Kunjungi Instansi Berwenang
    Datanglah ke instansi yang berwenang (misalnya, bagian Tata Usaha fakultas, LLDIKTI). Perhatikan jam operasional.
  3. 3
    Pengajuan Permohonan
    Isi formulir permohonan legalisir (jika disediakan) dan serahkan semua dokumen persyaratan kepada petugas.
  4. 4
    Verifikasi Dokumen
    Petugas akan melakukan verifikasi, mencocokkan fotokopi dengan dokumen aslinya.
  5. 5
    Pembayaran Biaya (jika ada)
    Lakukan pembayaran biaya legalisir sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansi tersebut.
  6. 6
    Pengesahan Dokumen
    Setelah verifikasi dan pembayaran (jika ada), petugas akan menempelkan stempel dan menandatangani fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
  7. 7
    Pengambilan Dokumen
    Ambil dokumen yang sudah dilegalisir. Periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan dan semua lembar yang dibutuhkan telah diproses.

Beberapa perguruan tinggi dan instansi pemerintah kini menyediakan layanan legalisir ijazah secara online. Proses ini biasanya melibatkan pengunggahan dokumen secara digital dan pembayaran biaya legalisir melalui transfer bank, yang menawarkan kemudahan dan efisiensi waktu.

Pihak yang Berwenang dan Informasi Tambahan

Instansi yang berwenang melakukan legalisir ijazah bergantung pada tingkat pendidikan dan status lembaga pendidikan. Berikut adalah pihak yang umumnya berwenang:

Instansi Berwenang Keterangan Catatan Tambahan Perkiraan Biaya
Perguruan Tinggi Universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, akademi tempat lulus. Biasanya melalui bagian Tata Usaha (TU) atau Akademik di fakultas/program studi. Bervariasi, tanyakan langsung.
LLDIKTI Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi, untuk ijazah dari perguruan tinggi swasta di wilayahnya. Menggantikan fungsi Kopertis. Bervariasi, tanyakan langsung.
Kemendikbudristek Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Untuk keperluan tertentu, seperti pengajuan beasiswa atau studi lanjut ke luar negeri, terutama jika ijazah PTS memerlukan pengesahan lebih lanjut. Bervariasi, tanyakan langsung.
Notaris Dalam kasus tertentu. Biasanya diperlukan jika dokumen akan digunakan dalam proses hukum. Bervariasi, tanyakan langsung.

Sebagai alternatif legalisir fisik, terutama dengan adanya Penomoran Ijazah Nasional (PIN), verifikasi keabsahan ijazah seringkali dapat dilakukan secara online melalui Sistem Verifikasi Ijazah Online/Elektronik (SIVIL) yang dikelola PDDIKTI Kemendikbudristek. Umumnya, legalisir ijazah berlaku seumur hidup, namun beberapa instansi mungkin mensyaratkan legalisir yang lebih baru (misalnya, dilakukan dalam 6 bulan terakhir), jadi sebaiknya konfirmasi hal ini. Tips tambahan: datang lebih awal ke instansi, bawa uang tunai yang cukup untuk biaya tak terduga, simpan dokumen legalisir dengan baik, dan jangan ragu menghubungi instansi terkait jika ada kendala.

Informasi tidak tersedia
Logo Ambisius

Berita terbaru dari berbagai sumber, dalam satu tempat

Berbagai sumber terpercaya, jadi satu

Selalu terkini, sesuai peristiwa

AI bantu ringkas, baca lebih cepat

Mulai Jelajahi

Informasi Terbaru

Jasa Marga Buka Kembali Tol Dalam Kota Hari Ini, Waspada Usai 7 Gerbang Dibakar

Jasa Marga Buka Kembali Tol Dalam Kota Hari Ini, Waspada Usai 7 Gerbang Dibakar

Berikut 5-7 kata deskripsi dalam Bahasa Indonesia: 1. **Tol dibuka, waspada pasca 7 gerbang dibakar.** 2. **Jasa Marga buka tol, hati-hati usai dibakar.** 3. **Waspada! Tol kembali beroperasi setelah pembakaran.** 4. **Tol dalam kota buka, ingat insiden pembakaran.** 5. **Hari ini tol beroperasi, tetap waspada.**

Prabowo Perintahkan TNI Amankan SDA, Kapolri Tindak Tegas Pelanggaran

Prabowo Perintahkan TNI Amankan SDA, Kapolri Tindak Tegas Pelanggaran

Berikut 5 hingga 7 kata deskripsi untuk judul tersebut: 1. **Prabowo: TNI amankan SDA, Polri tindak.** (6 kata) 2. **TNI amankan SDA, Polri tindak pelanggaran.** (7 kata) 3. **Prabowo perintahkan TNI-Polri amankan SDA.** (6 kata) 4. **Amankan SDA: TNI jaga, Polri bertindak tegas.** (7 kata) 5. **Prabowo instruksi TNI-Polri lindungi SDA, sikat pelanggar.** (7 kata)

Harry Dent & Robert Kiyosaki Peringatkan Crash Besar Pasar Global: Bitcoin, Nvidia Terancam!

Harry Dent & Robert Kiyosaki Peringatkan Crash Besar Pasar Global: Bitcoin, Nvidia Terancam!

Berikut 5-7 kata deskripsi dalam Bahasa Indonesia: 1. **Dent, Kiyosaki: Crash global ancam Bitcoin, Nvidia!** 2. **Waspada! Pasar global crash, Bitcoin-Nvidia terancam.** 3. **Kiyosaki, Dent peringatkan crash pasar, Bitcoin terancam.** 4. **Crash besar pasar global ancam Bitcoin, Nvidia.** 5. **Dent-Kiyosaki: Bitcoin, Nvidia terancam crash global.**

Grab Indonesia Konfirmasi 2 Mitra Tewas, 3 Kritis Akibat Demo

Grab Indonesia Konfirmasi 2 Mitra Tewas, 3 Kritis Akibat Demo

Berikut 5-7 kata deskripsi untuk berita tersebut: 1. **Grab konfirmasi mitra tewas, kritis akibat demo.** 2. **Mitra Grab jadi korban demo, tewas dan kritis.** 3. **Tragedi demo: Mitra Grab tewas, 3 kritis.** 4. **Kematian dan luka kritis mitra Grab pasca-demo.** 5. **Demo berujung maut, mitra Grab jadi korban.**

Prabowo Desak Rakyat Bersatu: Indonesia di Ambang Kebangkitan, Waspadai Adu Domba

Prabowo Desak Rakyat Bersatu: Indonesia di Ambang Kebangkitan, Waspadai Adu Domba

Berikut 5 hingga 7 kata deskripsi tentang judul tersebut: 1. **Prabowo: Bersatu, bangkitkan bangsa, waspadai adu domba.** (7 words) 2. **Prabowo desak persatuan, cegah adu domba, raih kebangkitan.** (7 words) 3. **Bersatu demi kebangkitan, Prabowo ingatkan adu domba.** (7 words) 4. **Prabowo serukan persatuan, awas bahaya adu domba.** (6 words) 5. **Bangkitkan bangsa: Prabowo ajak bersatu, hindari perpecahan.** (7 words)

Menteri PU: Pusat Ikut Tanggung Jawab Perbaikan Fasum Rusak Akibat Demo

Menteri PU: Pusat Ikut Tanggung Jawab Perbaikan Fasum Rusak Akibat Demo

Berikut beberapa pilihan deskripsi 5-7 kata: 1. Pusat turut perbaiki fasum rusak akibat demo. 2. Menteri PU: Pusat bantu perbaiki fasum demo. 3. Pemerintah pusat tanggung jawab perbaiki fasum. 4. Pusat ikut tangani perbaikan fasum pasca-demo. 5. Fasum rusak demo, pusat ikut tanggung jawab.

Kapolres Jaktim Bantah Keras Penembakan Warga di Kericuhan Demo Viral

Kapolres Jaktim Bantah Keras Penembakan Warga di Kericuhan Demo Viral

Here are 5 to 7-word descriptions: 1. Polisi Jaktim bantah penembakan warga demo. 2. Kapolres Jaktim tegaskan tak ada penembakan. 3. Bantahan keras polisi soal penembakan demo. 4. Kapolres Jaktim tepis tuduhan penembakan warga. 5. Polisi Jaktim sanggah penembakan warga di demo.

Wagub Banten Tegas Minta Pembatalan MoU Impor Sampah ke TPA Bangkonol

Wagub Banten Tegas Minta Pembatalan MoU Impor Sampah ke TPA Bangkonol

Tentu, berikut 5-7 kata deskripsi dalam Bahasa Indonesia: 1. Wagub Banten desak pembatalan MoU impor sampah. 2. Wagub tegas tolak MoU impor sampah Banten. 3. Banten: Wagub minta batal impor sampah. 4. Wagub Banten menolak keras MoU impor sampah. 5. Pembatalan MoU impor sampah, Wagub Banten tegas.

Rektor UI Liburkan Mahasiswa 4 Hari, Kuliah Daring Imbas Demo Jakarta

Rektor UI Liburkan Mahasiswa 4 Hari, Kuliah Daring Imbas Demo Jakarta

Here are a few options, keeping it concise and informative: 1. **UI liburkan, kuliah daring imbas demo.** (6 words) 2. **Rektor UI: libur 4 hari, kuliah daring.** (7 words) 3. **Demo Jakarta: UI daring 4 hari.** (6 words) 4. **Mahasiswa UI libur 4 hari, daring.** (6 words) 5. **Imbas demo, UI liburkan, kuliah daring.** (7 words)

Menkomdigi Tegas: TikTok Tutup Fitur Live Sukarela, UMKM Terdampak

Menkomdigi Tegas: TikTok Tutup Fitur Live Sukarela, UMKM Terdampak

Berikut 5-7 kata deskripsi untuk berita tersebut: 1. **TikTok tutup Live sukarela, UMKM terdampak.** (6 words) 2. **Menkomdigi: TikTok Live ditutup sukarela, UMKM rugi.** (7 words) 3. **Penutupan Live TikTok sukarela, UMKM merugi.** (6 words) 4. **TikTok hentikan Live sukarela, UMKM alami kerugian.** (7 words) 5. **Aturan Menkomdigi, TikTok Live tutup, UMKM sulit.** (7 words)

Presiden Prabowo Desak Warga Waspada Upaya Adu Domba, Jaga Persatuan!

Presiden Prabowo Desak Warga Waspada Upaya Adu Domba, Jaga Persatuan!

Here are a few options, 5 to 7 words each: 1. Prabowo: Jaga persatuan, waspada upaya adu domba. (7 words) 2. Prabowo desak rakyat bersatu, lawan adu domba. (7 words) 3. Presiden Prabowo serukan persatuan, hindari pecah belah. (7 words) 4. Prabowo minta warga jaga persatuan bangsa. (6 words) 5. Prabowo: Waspada adu domba, utamakan persatuan. (6 words) 6. Presiden Prabowo ingatkan jaga persatuan, tolak adu domba. (7 words)

Polda Metro Jaya Kerahkan 324 Personel, Pastikan Jakarta Kondusif Usai Ricuh

Polda Metro Jaya Kerahkan 324 Personel, Pastikan Jakarta Kondusif Usai Ricuh

Berikut 5-7 kata deskripsi dalam Bahasa Indonesia: 1. **Polda amankan Jakarta usai ricuh.** (5 kata) 2. **Polda kerahkan personel pastikan Jakarta kondusif.** (6 kata) 3. **324 personel Polda jaga Jakarta pasca ricuh.** (7 kata) 4. **Jakarta kondusif: Polda siagakan ratusan personel.** (6 kata) 5. **Polda Metro Jaya menstabilkan Jakarta pasca ricuh.** (6 kata)